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    重大利好!涉外知識產權案件公證認證程序大大簡化!

    作者:智信禾

    時間:2023-11-06

    日前,外交部發文,我國2023年3月8日加入的《取消外國公文書認證要求的公約》將于2023年11月7日生效實施,屆時,其他締約國公文書送中國內地使用,只需辦理該國附加證明書(Apostille),無需辦理該國和中國駐當地使領館的領事認證。

     

    一、《取消外國公文書認證要求的公約》簡介

     

    《取消外國公文書認證要求的公約》(Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public Documents)亦稱《海牙公約》或《海牙認證公約》(英文簡稱Apostille),是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的國際條約。

     

    海牙認證是通過驗證簽名的真實性和簽署文件機構的資質來證明外國的公文書是否有效的一種手續,旨在避免公證書等公文書在國際間使用時可能出現的多個政府機構重復認證問題。

     

    根據《海牙認證公約》,締約國之間的公文書無須再經過領事認證,這將極大地降低公文書跨國流轉的時間和經濟成本。據公開數據顯示,加入《海牙認證公約》后,締約國間辦理文書流轉手續時間平均減少約90%。因此,在司法訴訟程序中,我國加入《海牙認證公約》后能為涉外主體和我國相關企業、人員帶來長遠的便利。

     

    二、《海牙認證公約》對涉外主體辦理公證認證手續的影響

     

    涉外主體在我國境內參與訴訟時需要提供主體資格材料及委托材料,由于這些材料形成于域外,我國法院無法直接確認上述文件的真實性,需要通過公證、認證程序確認上述材料的真實性,即“公證+雙認證”。首先,由域外主體所在國公證機關對上述文件進行公證。其次,由當地政府(一般為當地外交部門)對公證的效力或公證人員的資格進行認證。最后,再由我國駐當地領事館對當地政府的認證或經辦政府官員的身份進行再認證。

     

    而在2023年11月7日《海牙認證公約》生效后,上述材料只需要兩步,第一步:先到該國當地公證部門辦理符合附加證明書要求的公證書或其他證明文書。第二步:送往該國外交部或其委托的地方外辦去辦理附加證明書。

     

    三、Apostille示例

     

    示例一:

     


    示例二:

     

     

     

    四、哪些國家可以辦理海牙認證

     

    截至2023年10月23日,《公約》共有125個締約國。詳見外交部《取消外國公文書認證要求的公約》締約國名單。

     

    注1:2024年1月11日,《公約》將對加拿大生效,中加之間將于當日開始適用《公約》。2024年6月5日,《公約》將對盧旺達生效,中盧之間將于當日開始適用《公約》。

     

    注2:中國與其不承認具有主權國家地位的《公約》成員間不適用《公約》。

     

    注3:中國與印度之間不適用《公約》。 

     

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